在借贷过程中，如果借款人不能按时还款，债权人需要通过催收手段追回欠款。催收书面通知书是催收手段之一，作为正式的文件，其必要信息和格式要点需要严格遵守。本文将从四个方面详细阐述催收书面通知书的必要信息及格式要点。
首先，催收书面通知书需要包含以下必要信息：
（1）借款人的姓名、身份证号、住址等个人信息；
（2）借款合同编号、借款金额、借款日期、还款期限等相关合同信息；
（3）欠款金额及逾期违约金详细计算情况；
（4）借款人逾期未归还欠款的时间和期限；
（5）如果借款人仍未归还欠款，将会采取什么样的法律措施。
以上信息对于催收通知书来说是必要的，未包含这些信息的通知书将会被认为不具有法律效力。
其次，催收书面通知书的格式要点也需要遵守，这包括以下几个方面：
（1）字体要求：使用宋体或仿宋体，不得使用其他深圳讨债公司字体；
（2）字号要求：正文部分为小四号字体，标题部分可以采用小三号字体；
（3）纸张要求：正文部分需要使用A4纸张，不能超过一页；
（4）版式要求：标题居中，左右各空两个字符；正文左右各空两个字符；
（5）文案要求：正文部分需要用简洁明了的语言表达催收的要求，力求表达清晰、明确；
（6）签名要求：必须有债权人或者债权人代理人的真实签名和日期，否则将无法起到催收的法律作用。
第三，催收书面通知书的语言也需要注意以下几个要点：
（1）语气要求：催收过程中要保持一定的礼貌和诚意，不能采用恐吓、威胁等方法；
（2）表达要求：催收通知书的表达要求力求简练明了，让借款人一目了然；
（3）态度要求：在催收时需要保持耐心和耐心，采用鼓励、提醒等方式，让借款人愿意主动还款；
（4）语言规范：在书写催收通知书时需要注意语言的规范性，避免出现不当用语和错别字等问题。
最后，催收书面通知书的发送也需要注意以下几个要点：
（1）邮寄方式：催收通知书一般通过挂号信或快递方式邮寄，需要在信封上标明收件人姓名和地址；
（2）发送时间：通知书需要在债务人已经逾期的情况下及时发送，以确保债务人尽快还款；
（3）收件人：需要邮寄到借款人的地址，如无法联系到借款人，则可以向紧急联系人或担保人发送通知书；
（4）保存要求：债权人需要妥善保存催收通知书和寄发的相关证明物资，以备日后使用；
（5）查询要求：在发送催收通知书后，如借款人未按时还款，需要及时查询邮寄情况和收件情况等相关信息，确保通知书已经送达。
综上所述，催收书面通知书的必要信息、格式要点、语言要点和发送要点需要严格遵守，才能达到催收的效果以及起到法律作用。催收过程中，债权人需要保持耐心和耐心，尽量采用鼓励、提醒等方式，让借款人愿意主动还款，以达到双方共赢的效果。
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